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Medición → Pedido → Instalación → Servicio: todo en uno

Programa para empresas de instalación de ventanas y puertas

Se acabaron las mediciones en papel, las órdenes perdidas y las reclamaciones sin documentación. Fieldworker cubre todo el proceso, desde la primera medición hasta el último ajuste.

14 días gratis · Sin tarjeta · Implantación en 24 h

Fieldworker: programa para la instalación de ventanas
-80%
Errores de medición
+30%
Más instalaciones
0
Órdenes perdidas

⚠️ Coste medio de una ventana mal medida: 350 - 930 € (ventana nueva + segunda instalación + cliente descontento) Coste total

La temporada de ventanas: antes y después de Fieldworker

Así se ejecuta una orden, de la medición a la instalación

Sin Fieldworker

Orden: 5 ventanas + puerta de balcón

  • Lun Medición en casa del cliente. Medidas en un papel, fotos en el móvil
  • Mar Pasas las medidas a Excel. ¿Ese número ilegible es un 7 o un 1?
  • Mié Pides las ventanas al fabricante. Envías un correo con el Excel
  • 2 sem. Llegan las ventanas. Una no encaja: medida equivocada.
  • +3 días Reclamación al fabricante. «Pero usted lo pidió así…»
  • +7 días Ventana nueva. Segundo desplazamiento para instalar.
  • +1 mes El cliente llama: «La ventana cierra con dificultad». No hay documentación de la instalación.
  • Resultado Pérdida: 580 € + reputación
Con Fieldworker

Orden: 5 ventanas + puerta de balcón

  • Lun Medición en la aplicación. Plantilla, medidas y fotos, todo junto
  • Lun El cliente firma el parte de medición en la tableta
  • Mar Generas el pedido desde el sistema. Cero transcripciones.
  • 2 sem. Las ventanas encajan perfectamente. Instalación según lo planificado.
  • Instalación Parte de instalación: fotos, niveles y firma del cliente
  • +1 mes El cliente llama. Abres el historial → ajuste de bisagras → 15 min
  • Resultado Resultado: el cliente te recomienda a sus vecinos
-80%
Errores en las medidas
0
Reclamaciones del tipo «no hay documentación»
2h
Ahorradas al día en papeleo
100%
Órdenes con historial completo

Resolvemos los problemas reales de las empresas de ventanas

Una reclamación al año siguiente y tú sin ninguna documentación

El cliente llama: «La ventana tiene filtraciones, ¡es culpa vuestra!» ¿Cuándo se instaló? ¿Quién la instaló? ¿En qué condiciones? ¿Firmó el parte? Buscas en los archivadores… no hay nada. Pagas de tu bolsillo.

El escenario: Reclamación a los 11 meses. El cliente sostiene que la ventana se instaló mal. No tienes parte de instalación, ni fotos, ni nada. Su palabra contra la tuya. Cambias la ventana por 815 € porque no puedes demostrar que la instalación fue correcta.
1 reclamación sin documentación = 465 - 1 160 €

Parte de instalación con documentación completa

El instalador rellena el parte: fotos de antes y después, niveles, espuma, alféizares. El cliente firma la recepción. Todo queda en el sistema: dentro de 5 años lo encuentras en 10 segundos.

  • Fotos de la instalación – el hueco antes, el espumado, el acabado
  • Checklist de instalación – nivel, plomo, anclajes, espuma, silicona
  • Parte de recepción – la firma del cliente = conformidad
  • Historial de la orden – medición, instalación y servicios, todo en un solo lugar
100 % de órdenes documentadas = cero reclamaciones perdidas
Parte de instalación

Caos en la agenda: los equipos se cruzan y los clientes esperan

Tienes 3 equipos de instalación y 2 medidores. ¿Quién va adónde? Excel, pizarra, llamadas… En temporada uno persigue al otro. Los clientes llaman: «¿Cuándo venís?» Y no sabes qué contestar.

El escenario: El equipo tenía que estar en casa del cliente a las 9:00. Son las 11:00 y no han llegado. Llamas: «Estamos terminando la orden anterior». ¿La anterior? Creías que la habían acabado ayer. Cliente enfadado y el día entero desmontado.
Caos = -20 % de productividad de los equipos

Calendario y mapa de equipos en tiempo real

Ves dónde está cada equipo, qué está haciendo y cuándo terminará. Planificas las órdenes con antelación. El cliente recibe un SMS con la confirmación y la hora estimada.

  • Calendario de equipos – arrastrar y soltar, estados por colores
  • Mapa GPS – ubicación de los equipos en vivo
  • SMS al cliente – «El equipo llegará a las 14:30»
  • Planificación de varios días – órdenes grandes repartidas en varios días
+30 % de instalaciones al mes y cero «¿dónde está el equipo?»
Calendario de equipos

Servicio y ajustes: «¿y quién estuvo allí la última vez?»

El cliente llama a los 2 años: «La ventana se abre con dificultad». ¿Quién la instaló? ¿Qué ventana es? ¿Hubo servicios anteriores? Buscas, no te acuerdas. Mandas al técnico a ciegas, cuando podría haber llevado las piezas adecuadas.

El escenario: Servicio de una ventana. El técnico llega y resulta ser una corredera elevable HST. No lleva las bisagras adecuadas. Vuelve a la base y va por segunda vez. 2 h perdidas.
Desplazamientos dobles = 47 - 93 € por orden

Historial completo de la ventana o puerta en el sistema

Antes de salir, el técnico ve qué ventana es, cuándo se instaló, qué servicios hubo y qué se cambió. Sabe qué llevarse. Reparación a la primera.

  • Ficha de la ventana o puerta – tipo, perfil, medidas, color, herrajes
  • Historial de todas las visitas – instalación, ajustes, sustituciones
  • Notas y fotos – «acceso difícil», «cliente exigente»
  • Avisos de mantenimiento – mantenimiento cada 12 meses
-50 % de desplazamientos dobles y diagnóstico más rápido
Historial de servicio

Todo el proceso en un solo sistema

Del primer contacto al servicio años después

1

Medición

Medidas, fotos y firma del cliente en la aplicación

Parte de medición
2

Pedido

Generación del pedido a partir de los datos de la medición

Cero transcripciones
3

Instalación

Planificación, documentación, recepción

Parte de instalación
4

Servicio

Historial, ajustes, avisos

Historial completo

¿Cuánto puedes ahorrar al año?

Empresa instaladora: 3 equipos, 150 instalaciones al año

Errores de medición evitados3 errores/año × 465 €
+1 395 €
Reclamaciones ganadas (documentación)2 reclamaciones × 697,50 €
+1 395 €
Más instalaciones (mejor organización)+20 instalaciones × 186 € de margen
+3 720 €
Menos desplazamientos dobles (servicio)-30 desplazamientos × 46,50 €
+1 395 €
Ahorro en administración1,5 h/día × 220 días × 9,30 €
+3 069 €
Coste de Fieldworker6 usuarios × 12 meses × 25 €
-1 800 €
Tu beneficio adicional al año
+9 174 €
MZ

«Antes teníamos algún fallo de medición todos los meses. Desde que usamos Fieldworker, ninguno. Los partes firmados por el cliente nos salvaron en dos reclamaciones conflictivas. El sistema se amortizó en el primer trimestre.»

Marcin Zawadzki

Propietario, OknoPlus (3 equipos de instalación)

0
Errores de medición
2
Reclamaciones ganadas
+25%
Más instalaciones

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear mis propias plantillas de medición?

Sí. Defines campos, medidas y checklists para cada tipo de ventana o puerta. Puedes tener una plantilla distinta para PVC, madera, aluminio, correderas HST o puertas de entrada.

¿Los instaladores pueden hacer fotos con anotaciones?

Sí. Dibujo sobre la foto, flechas, texto y medidas. Ideal para documentar los detalles de la instalación.

¿El sistema funciona sin conexión en la obra?

Sí. Mediciones, fotos y partes, todo sin conexión. La sincronización es automática en cuanto vuelve la cobertura.

¿Puedo generar los partes en PDF?

Sí. PDF con el logotipo de tu empresa, los datos del cliente, las medidas, las fotos y la firma. Se envía por correo con un clic.

¿Cuánto dura la implantación?

1-2 días. Importación de la base de clientes, configuración de plantillas y formación online. Los equipos aprenden en una hora.

¿Integraciones con programas de presupuestos de ventanas?

API REST para integrarse con cualquier sistema. Podemos ayudarte con la integración con programas como Klaes, Logikal o Excel.

La temporada de ventanas 2026, sin errores ni caos

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✓ 14 días gratis · ✓ Funciona sin conexión · ✓ Implantación en 1-2 días · ✓ Soporte

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