Dos cambios que se notan sobre todo en el trabajo diario: el formulario de nueva orden se puede adaptar ahora a vuestra propia empresa, y las horas de trabajo se introducen en una sola ventana, como ciclo completo en lugar de entrada por entrada.

Un formulario de orden a la medida de cómo trabajáis

No todas las empresas usan los mismos campos. A partir de ahora, los que no utilicéis desaparecen del formulario. Nadie tiene que pasarlos de largo ni explicarle a alguien nuevo para qué sirven.

La otra cara del mismo cambio es más importante. Podéis indicar sin qué datos no se puede guardar una orden: la dirección, la persona que la comunica, el teléfono, el correo o el número fiscal. También podéis exigir que se añada un equipo o una lista de tareas. Así una orden nunca llega al técnico sin la información que necesita antes de salir.

La configuración se puede hacer una vez para toda la empresa o por separado para cada tipo de orden. Una revisión puede exigir equipo y lista de tareas, mientras que una intervención corriente no necesita más que lo básico.

Si al guardar falta algo, la aplicación dice exactamente qué. Antes el guardado podía fallar sin explicación. Y mientras no cambiéis nada en los ajustes, todo funciona igual que hasta ahora.

Lo encontraréis en Ajustes, en la sección Formulario de orden.

Toda la jornada en una sola ventana

El desplazamiento, el trabajo, el regreso y las pausas se introducen ahora juntos, en un mismo formulario. Cada bloque es opcional y tiene su propia hora de inicio y de fin, así que registráis solo lo que ocurrió de verdad.

Sobre la marcha se ve cuánto ha salido en cada bloque y cuánto en total. Si las horas están invertidas, con el final antes del principio, se ve antes de guardar. El ciclo puede además cruzar la medianoche, así que el trabajo nocturno se registra con normalidad, sin dividirlo en dos días. Corregir el ciclo entero es un solo clic.

De paso hemos corregido un error por el que, con dos técnicos en una misma orden, los registros podían mezclarse entre ellos o no guardarse.

Un detalle para terminar: una orden arrastrada desde el búfer hasta un empleado desaparece de la lista lateral al momento, sin recargar la página.

Echad un vistazo a los Ajustes y configurad el formulario tal y como es vuestro trabajo.